Service de Scellement des cales

BES Africa fournit des services professionnels et indépendants de Service de Scellement des cales afin de protéger les expéditions de marchandises en vrac contre tout accès non autorisé et toute contamination entre le port de chargement et le port de déchargement. Une fois la cargaison chargée et les cales du navire scellées par un inspecteur indépendant de BES Africa, l’intégrité du registre de scellés fournit une documentation sans ambiguïté de la chaîne de traçabilité sur laquelle toutes les parties — expéditeur, réceptionnaire, assureur et autorité douanière — peuvent s’appuyer. Nous opérons à travers le Maroc et le continent africain, 24h/24 et 7j/7, en appliquant des scellés inviolables conformes aux normes internationales de sécurité maritime — nous combinons une expertise technique approfondie avec un système de management intégré, certifié ISO 9001:2015 (Qualité), ISO 14001:2015 (Environnement) et ISO 45001:2018 (Santé et sécurité au travail) pour livrer des résultats fiables.

Ce que comprend notre Service de Scellement des cales pour la sécurisation des cargaisons

• Inspection des cales avant scellement — Avant l’application des scellés, notre inspecteur examine chaque cale pour sa propreté, son état et son aptitude à recevoir la cargaison. Tout dommage préexistant, résidu de cargaison d’un voyage antérieur ou contamination est documenté photographiquement — établissant l’état de la cale au moment du scellement et protégeant l’expéditeur de toute responsabilité pour des problèmes préexistants.
• Application de scellés inviolables — Des scellés inviolables haute sécurité, numérotés, sont appliqués sur tous les points d’accès des cales — panneaux de cale, trous d’homme, manches de ventilation et tout autre point par lequel la cale pourrait être ouverte sans être détectée. Chaque scellé est appliqué de manière à rendre toute tentative d’effraction immédiatement visible et à laisser une trace permanente en cas de retrait.
• Documentation des numéros de scellés — Chaque scellé appliqué est documenté par son numéro, son emplacement, la date, l’heure et l’identité de l’inspecteur qui l’a posé. Un registre complet des scellés est établi et remis à toutes les parties désignées — expéditeur, affréteur et réceptionnaire — afin que tout écart constaté au port de déchargement puisse être immédiatement identifié.
• Preuves photographiques — Chaque scellé appliqué par BES Africa est photographié in situ, montrant clairement son numéro, son emplacement physique sur le navire et l’état de la zone environnante. Cet enregistrement photographique fait partie du rapport de scellement et fournit une preuve sans ambiguïté en cas de litige ou de réclamation d’assurance.
• Vérification des scellés au déchargement — BES Africa peut organiser la vérification des scellés au port de déchargement par un inspecteur correspondant, confirmant que tous les scellés apposés au port de chargement arrivent intacts et non compromis. Un certificat de vérification des scellés est alors délivré, complétant la documentation de la chaîne de traçabilité.
• Rapport complet de scellement — Un rapport complet de scellement est délivré à toutes les parties à l’issue de l’opération, comprenant les constats d’inspection des cales, les numéros et emplacements des scellés, une annexe photographique et la certification de l’inspecteur.

Pourquoi la sécurisation indépendante par scellement des cales est essentielle

Pour les expéditions de marchandises en vrac, la période entre le port de chargement et le port de déchargement présente une exposition significative au vol, à la contamination ou à la substitution de cargaison — en particulier lors de voyages longs ou lorsque la cargaison a une valeur intrinsèque élevée. Un enregistrement indépendant de scellement des cales par BES Africa fournit à toutes les parties l’assurance documentée de l’intégrité de la cargaison tout au long du voyage. Pour les autorités douanières au port de déchargement, le registre des scellés prouve que la cargaison n’a pas été touchée depuis son chargement. Pour les assureurs de cargaison, la documentation des scellés réduit le risque de réclamations pour perte de cargaison inexpliquée. Pour les acheteurs, elle apporte la confiance que la cargaison reçue correspond bien à celle qui a été chargée.

Qui a besoin des services de scellement de cales pour la sécurisation des cargaisons ?

• Exportateurs de marchandises en vrac à haute valeur (céréales, sucre, cacao, engrais)
• Négociants en matières premières ayant des préoccupations de qualité ou de quantité à destination
• Acheteurs exigeant une assurance de chaîne de traçabilité pour les lettres de crédit
• Autorités douanières exigeant des expéditions scellées pour le dédouanement à l’importation
• Assureurs exigeant une documentation de sécurité pour la couverture
• Affréteurs exigeant des enregistrements de l’état des cales à la livraison ou à la restitution

Notre processus de scellement de cales pour la sécurisation des cargaisons

1. Inspection des cales avant scellement — Inspection visuelle et documentation photographique de chaque cale avant scellement.
2. Sélection et attribution des scellés — Des scellés numérotés haute sécurité sont sélectionnés et attribués à chaque emplacement.
3. Application des scellés — Scellés appliqués sur tous les points d’accès par l’inspecteur BES Africa, avec documentation photographique de chaque scellé.
4. Préparation du registre des scellés — Registre complet de tous les scellés appliqués, par numéro et emplacement, préparé et remis à toutes les parties.
5. Émission du rapport de scellement — Rapport complet de scellement, y compris les photographies, délivré dans les 24 heures suivant l’opération.
6. Vérification au déchargement (sur demande) — État des scellés vérifié et documenté au port de déchargement par le correspondant BES Africa.

Couverture et disponibilité

Les services de scellement de cales pour la sécurisation des cargaisons de BES Africa sont disponibles dans tous les principaux ports marocains et à travers l’Afrique. Nous pouvons organiser des services de vérification des scellés par correspondant dans les ports de déchargement du monde entier. Nous opérons 24h/24 et 7j/7 pour nous aligner sur les calendriers de chargement des navires.

➜ Consultez le certificat : Voir nos certificats ISO 9001:2015, 14001:2015 et 45001:2018 ici